Inventur – wichtiger, als Sie denken?

2 mins

Langweilig, zeitaufwendig und frustrierend – diese Worte sind wohl jedem vertraut, wenn es um das Zählen des Lagers geht. Doch gemeinsam mit dem Jahresabschluss ist die Bestandsaufnahme besonders in der letzten Phase des Jahres wichtig, um rechtzeitig und korrekt abzuschließen.

Lager inventarisieren

Durch das Zählen des Lagers erhalten Sie einen Überblick über den Gesamtwert Ihres Lagerbestands. Der Buchhalter benötigt diese Informationen, um den Jahresabschluss zu erstellen. Der Lagerwert und der Jahresabschluss vermitteln ein klares Bild über die finanzielle Situation Ihrer Tierklinik. Falls nötig, können auf Grundlage dieser Ergebnisse rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.

Die Inventur führen Sie unter anderem aus folgenden Gründen durch:

1. Weil Sie einen besseren Einblick in Ihr Lager erhalten möchten:
   • Stimmt der Lagerbestand, oder gibt es zu viele/zu wenige Produkte?
   • Gibt es Produkte, die nicht verkauft werden?
   • Gibt es Produkte, deren Haltbarkeitsdatum abgelaufen ist?
2. Um den finanziellen Wert der Tierklinik zu prüfen:
   • Der Buchhalter benötigt diesen Wert für die Erstellung der Buchhaltung.
3. Um sicherzustellen, dass die Lagerdaten in Animana zuverlässig sind.
4. Um große Bestandsabweichungen sichtbar zu machen.
5. Um das neue Jahr mit einem sauberen Account zu beginnen und keine Fehler aus dem aktuellen Jahr zu übernehmen.

Einige Tipps:

• Zählen Sie das Lager in einer ruhigen Phase.
  • Eine ruhige Zeit zu finden, kann eine Herausforderung sein – doch Unterbrechungen durch Kunden oder andere Aufgaben führen schnell zu Fehlern bei der Inventur.
• Zählen Sie den Lagerbestand nach Produktgruppen.
  • Durch das Zählen nach Produktgruppen behalten Sie den Überblick. Abweichende Werte können so leichter und schneller in Animana korrigiert werden.
• Überlegen Sie sich ein System.
  • Sollen alle mitzählen, oder übernimmt eine Person die Verantwortung? Entscheiden Sie, was für Ihre Praxis am besten funktioniert. Auch wenn es eine mühsame Aufgabe ist, kann es sinnvoll sein, eine Person mit dem Zählen zu beauftragen und sie von anderen Aufgaben zu entlasten. Andererseits – wenn alle mithelfen, ist die Arbeit schneller erledigt.
• Was funktioniert für Ihre Praxis?
  • Machen Sie es sich so einfach wie möglich! Animana kann auf PC, Laptop, Tablet oder Smartphone genutzt werden. Sie können Listen ausdrucken und manuell zählen – aber es spart Zeit, wenn Sie den Lagerbestand direkt in Ihrem Animana Account aktualisieren.
• Fragen Sie Ihren Lieferanten, ob aktuelle Lagerbestandslisten oder Bestellübersichten verfügbar sind – das kann Ihnen beim Vergleich helfen.

Auch interessant:
Wenn Sie direkt mit Ihrer Inventur starten möchten, lesen Sie weiter in unserer ausführlichen Knowledge Base:

In focus: Lagerverwaltung
https://help.animana.com/de/kb/in-focus-lagerverwaltung/
Wie inventarisiere ich den Lagerbestand am Jahresende?
https://help.animana.com/de/kb/wie-inventarisiere-ich-den-lagerbestand-am-jahresende/